開業の手続き
古物台帳の書き方。
1万円未満でも、書くものがあります。
許可が下りたあと、必ずついてくるのが台帳です。買ったとき、売ったとき、その都度つけて3年間保存します。つけていないと、営業停止や許可の取消しにつながります。何を書き、どこまで免除されるのかを整理しました。
安場 達也古物査定の窓口 代表
買取業界歴15年以上。査定の現場から店舗の管理者、そして経営者まで、同じ道を順番に通ってきました。
北海道から沖縄まで、開業と店舗運営の支援実績があります。
大阪府公安委員会 古物商許可 第62229R076686号
公開 2026年8月14日
更新 2026年8月14日
先に結論
- 買ったとき・売ったときの都度つけます。まとめて書くのは認められません
- 保存は最終記載日から3年。営業をやめたあとも残します
- 1万円未満は原則いらない。ただし例外の品目があり、そこが落とし穴です
- 2025年10月1日から、例外の品目が4つ増えました（電線・エアコン室外機ほか）
- エクセルなどの電子帳簿でも可。ただし営業所ですぐ印刷できる状態が条件です
何のためにつけるのか
古物営業法が古物商に課している義務は、大きく3つあります。
本人確認、不正品の申告、そして帳簿への記録です。
目的は、盗品の流通を止めることと、盗品が出たときに流れをたどれるようにすることです。
警察から照会が来たときに答えられなければ、義務を果たしていないことになります。
逆に言えば、台帳は自分を守るものでもあります。
買った品物が後から盗品と分かったとき、いつ誰から買ったかを示せれば、
こちらが疑われる立場から外れます。
記載する項目
買ったときと売ったときで、書く内容はほぼ同じです。
買ったとき
- 取引の年月日
- 古物の品目と数量
- 古物の特徴（メーカー・型番・色・製造番号など）
- 相手方の住所・氏名・職業・年齢
- 本人確認をした方法
売ったとき
- 取引の年月日
- 古物の品目と数量
- 古物の特徴
- 相手方の住所・氏名・職業・年齢
※自動車の売却は記載不要
- 本人確認をした方法
「特徴」の書き方でつまずきます。
「バッグ」「時計」では足りません。
その1点を特定できる情報が要ります。ブランド名、型番、色、シリアルナンバー、傷の位置。
あとから警察に聞かれて「どれのことか分からない」となる書き方は、書いていないのと同じです。
1万円未満の免除と、その例外
取引の総額が1万円未満であれば、本人確認と台帳への記載は原則として不要です。
ただし、金額に関係なく必ず記載しなければならない品目があります。
オートバイ・原付 およびその部品（タイヤ・ミラーなどを除く）
家庭用ゲームソフト
CD・DVD・ブルーレイ など光学的方法で記録したもの
書籍
電線 2025年10月1日から追加
エアコンの室外機 同上
電気温水機器のヒートポンプ 同上
金属製のグレーチング 同上
前の4つは、盗まれて換金されやすいものです。
後ろの4つは、近年の金属盗難の急増を受けて加わりました。
実務では、1万円未満でも全部つけることをおすすめします。
理由は3つです。免除される品目かどうかを毎回判断するほうが手間になること。
あとから合計で1万円を超える取引だったと分かる場合があること。
そして自分の仕入れ履歴が残らないと、相場の振り返りができないことです。
台帳は義務であると同時に、商売の記録でもあります。
2025年10月からの追加
金属類の盗難が全国で増えたことを受け、法令が改正されました。
電線、エアコンの室外機、電気温水機器のヒートポンプ、金属製のグレーチングの4品目が、
1万円未満でも記載が必要な対象に加わっています。
金属を扱う予定がある方は、買取の入口で本人確認を徹底する運用に変えてください。
この分野は、疑わしい持ち込みが実際に来ます。断る基準を先に決めておくことをおすすめします。
店舗の中。台帳は、この場で1件ずつ記録します。
保存の期間と方法
| 保存期間 | 最終の記載をした日から3年間。取引日からではありません |
|---|
| 保存場所 | 営業所ごとに備え付けます。本店にまとめて置くことはできません |
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| 電子帳簿 | 認められます。ただし営業所で直ちに印刷できる状態であることが条件です |
|---|
| 廃業したら | やめたあとも3年間は保存します。すぐ捨てないでください |
|---|
エクセルやPOSで管理する場合、営業所にプリンターを置く必要があると考えてください。
クラウドに置いてあっても、その場で出せなければ「直ちに印刷できる」を満たしません。
つまずきやすい5つ
| まとめ書き | 月末にまとめて書くのは認められません。取引の都度です |
|---|
| 特徴が雑 | 「指輪」だけでは特定できません。素材・刻印・重量まで書きます |
|---|
| 職業の欄が空白 | 本人確認のときに必ず聞いてください。あとから埋められません |
|---|
| 売却を書き忘れる | 買ったときだけ書いて、売ったときを忘れる方が多いところです |
|---|
| 本人確認の方法 | 何で確認したか（運転免許証・マイナンバーカードなど）まで書きます |
|---|
警察の立入りは、実際にあります。抜き打ちで来て、台帳を見せてくださいと言われます。
そのときにすぐ出せるかどうかが、すべてです。
古物査定の窓口について
台帳は、書き方より運用で差が出ます。
様式はどこでも手に入ります。難しいのは、忙しい日でも書き漏らさない形にすることです。
接客の流れのどこで本人確認をして、どこで台帳に落とすか。ここを決めていないと必ず抜けます。
お渡しするもの
買取台帳・顧客台帳・買取伝票・計算書。法令に沿った様式で、そのまま使えます
お伝えすること
来店から成約までのどこで何を書くか。断るべき持ち込みの見分け方も含めて
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加盟金もロイヤリティもありません。5日間の研修と、その中身
よくある質問
- 古物台帳は1万円未満でも書く必要がありますか。
- 原則として不要です。ただしオートバイとその部品、家庭用ゲームソフト、CD・DVDなど、書籍は金額に関係なく記載が必要です。2025年10月1日からは電線、エアコンの室外機、電気温水機器のヒートポンプ、金属製のグレーチングも加わりました。
- 古物台帳はエクセルでもいいですか。
- 認められます。ただし営業所で直ちに印刷できる状態であることが条件です。クラウドで管理する場合も、その場で出力できる環境を用意してください。
- 古物台帳の保存期間はどれくらいですか。
- 最終の記載をした日から3年間です。取引日からではありません。廃業したあとも3年間は保存する必要があります。
- 台帳をつけていないとどうなりますか。
- 古物営業法の義務違反となり、指示処分、営業停止、許可の取消しの対象になります。盗品が流通した際に取引の記録を示せないと、こちらが疑われる立場にもなります。
- 買ったときと売ったときで書く内容は違いますか。
- ほぼ同じです。取引年月日、品目と数量、特徴、相手方の住所・氏名・職業・年齢、本人確認の方法を記載します。自動車を売却する場合のみ、買主の情報の記載が不要とされています。
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※ 本記事は2026年8月時点の古物営業法および同法施行規則にもとづいています。運用は管轄の警察署によって異なる場合があります。実務の判断は管轄署にご確認ください。